Кадровый учет

Кадровый учет может вестись в только что созданной или уже давно работающей организации. В понятие этой услуги входят: оформление различных приказов (прием и увольнение сотрудников, кадровые перемещения, командировки, отпуска и т.д.), создание трудовых договоров и инструкций (должностные, по охране труда), учет рабочего времени с помощью табеля, ведение личных карточек каждого из сотрудников, журнала регистрации инструктажей, журнала учета инструкций и так далее.

Кадровый учет необходим тогда, когда между владельцем компании и сотрудником, принимаемым на работу, возникают трудовые отношения. Эти отношения, независимо от их длительности, должны быть закреплены трудовым договором. Он заключается в течение трех дней с того момента, как работник начинает исполнять свои обязанности. Трудовой договор должен включать в себя основные пункты, регламентированные статьей 57 Трудового кодекса Российской федерации.

Когда работник оформляется в организацию, услуга кадрового учета предполагает сбор документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса и составление заявления о приеме на работу. Сотруднику необходимо подписать договор, приказ о назначении на должность, изучить правила внутреннего распорядка компании, необходимые инструкции, пройти инструктаж и расписаться в своей личной карточке и журнале учета трудовых книжек работников. Кадровый учет предполагает оформление всех произошедших на предприятии изменений и перемещений в кадрах.

Кадры – это структурная единица предприятия. К их учету нужно относиться с особым тщанием и своевременностью оформления всех необходимых документов в установленные нормативами сроки. Работникам, принимаемым в организации, необходимо знание Трудового кодекса для того, чтобы точно обозначить свои обязанности и ответственность, а также в случае неприятностей уметь отстоять свои права.

Кадровым учетом в организации занимается отдельный специалист. После принятия сотрудника на работу от руководителя компании требуется обеспечение его социальным пакетом. Этим заведует кадровый учет: оформление пенсионного страхового свидетельства для работника, получение полиса ОМС, проведение плановых медицинских осмотров на средства организации и так далее.

Некоторые компании предпочитают отдавать собственный кадровый учет сторонним организациям. Это особенно необходимо в тех случаях, если за длительный период работы фирмы допускались пробелы в оформлении сотрудников, их обеспечении социальными гарантиями, не выполнялись различные процедуры и не создавались надлежащие документы, предусмотренные Трудовым кодексом и другими нормативными актами.

Ведение кадрового учета на предприятии не менее важная деятельность, чем выполнение различных бизнес-процессов, нацеленных на получение прибыли организацией. В некоторых фирмах (особенно небольших) этим процессом пренебрегают, дополнительно нагружая кадровой работой менеджеров, заведующих, аккаунтов и т.д. Подобное невнимание к кадровому делопроизводству приводит к очень неприятным последствиям. Среди них, например, полный беспорядок в документах и невозможность оформить определенные бумаги, потому что отсутствуют документы-основания для их создания. Запутавшимся в собственном документообороте организациям приходится платить довольно крупные суммы и тратить излишнее время на приведение дел в порядок. Крайне важно, чтобы ведением кадрового учета занимался специалист, и если такого работника нет на предприятии, следует передать данный вид учета на аутсорсинг в профессиональную компанию.