Персонифицированный учет
Персонифицированный индивидуальный учет — это учет на предприятии по каждому сотруднику.
Составить персонифицированный учет можно внутри предприятия, а можно и обратиться в стороннюю организацию за помощью. В частности, персонифицированный учет предполагает два этапа: подготовительный этап и сдачу отчетности в пенсионный фонд.
Для сдачи отчетности в пенсионной фонд необходимы следующие документы:
- Форма СЗВ
4-1 — сведения персонифицированного индивидуального учета — стаж и начисленные взносы отдельно взятого сотрудника. Сдается эта форма в таких случаях:
- если для застрахованного сотрудника возникли какие-либо весомые предпосылки для назначения досрочной трудовой пенсии
- если возникает необходимость выделить отдельный период рабочего времени на уход за детьми;
- если работник несколько раз увольнялся и принимался на работу.
-
Форма С3В
4-4 — сведения персонифицированного индивидуального учета — стаж и начисленные взносы отдельно взятого сотрудника. Сдавать такую отчетность в пенсионный фонд необходимо для застрахованных работников, которые в расчетный период не имеют весомых предпосылок для назначения досрочной пенсии и если в трудовой книжке присутствует только одна запись о начале и окончании периода работы. Форма АДВ-11 — сведения по персонифицированному индивидуальному учету, касающиеся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
Форма АДВ-6-1 — перечень документов, которые необходимо передать страхователю в ПРФ для персонифицированных данных;
Пояснительная записка — сопроводительный документ, который обязателен только для сдачи персонифицированного индивидуального учета в Москве. В других регионах России пояснительную записку составлять не нужно.
Перечень застрахованных лиц можно сформировать в произвольной форме и предоставить в качестве дополнения к отчетам, направляемым в пенсионный фонд.
Процедура и сроки сдачи персонифицированной отчетности.
Сдача персонифицированного индивидуального учета в соответствии с последними законодательными изменениями, должна проводиться каждый квартал. Сдавать отчеты в пенсионный фонд обязано каждое юридическое лицо вне зависимости от того проводилась ли хозяйственная деятельность в течение отчетного периода или нет.
Отчеты в пенсионный фонд состоят из вышеперечисленных документов, отличия состоят только в информации, которая заносится в утвержденные формы. Сдача нулевой персонифицированной отчетности обязательна, но есть нюанс. В этом случае за несвоевременно сданные нулевые отчеты штраф не взимается, так как сумма штрафа начисляется в процентном соотношении к сумме, указанной в документах.
Услуги сторонних компаний по составлению персонифицированной индивидуальной отчетности.
Сторонние организации помогают составить полный комплект документов по персонифицированному учету, как нулевую отчетность, так и отчеты по одному и более сотрудникам. При желании клиента составленный отчет курьеры сторонней компании могут в срок направить в пенсионный фонд.
