Москва
Видное
+7 (495) 517-10-94
г. Москва, Красная сосна, 3/1
+7 (495) 768-82-94
г. Москва, Красная сосна, 3/1

Договор бухгалтерского сопровождения

Скачать договор на бухгалтерское сопровождение

ДОГОВОР №___
на предоставление услуг бухгалтерского сопровождения.

Общество с ограниченной ответственностью «Серко-консалтинг», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Заместителя Генерального директора Лосевой Марии Владимировны, действующей на основании Доверенности № 1 от 01.07.2011 г., с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ___________________________действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1.3аказчик поручает Исполнителю осуществление делопроизводства и ведение бухгалтерского и налогового учета в тех объемах, которые установлены Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом РФ, включая предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы и другие государственные органы и учреждения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Исполнитель обязуется оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению Заказчика с момента подписания договора до оговоренного настоящим договором срока.

1.2. Ведение бухгалтерского и налогового учета происходит на основании первичных документов, представленных Заказчиком.

2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ДОГОВОРУ.

2.1. Исполнитель будет вести бухгалтерский учет Заказчика в соответствии с методическими указаниями Органов, которым федеральными законами РФ предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с разработанными и утвержденными ими и обязательными для исполнения юридическими лицами на территории Российской Федерации положениями.

2.2. Начало выполнения работ по настоящему договору Исполнителем сопровождается проверкой наличия у Заказчика первичной бухгалтерской документации и ее состояния за текущий квартал. Проверка проводится Исполнителем в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

2.3. По результатам проверки составляется акт о наличии первичной бухгалтерской документации у Заказчика, оформленной до начала выполнения Исполнителем работ по настоящему договору, который подписывается Исполнителем и Заказчиком.

2.4. В случае если эта документация содержит какие-либо, видимые или скрытые, недостатки или ошибки, Заказчик и Исполнитель оговаривают в этом акте перечень работ, необходимых для устранения обнаруженных недостатков, а также их условия, включая возможное проведение аудиторской проверки, внесение исправлений и т. п.

2.5. По окончании каждого месяца стороны составляют акт об оказании услуг за предыдущий месяц. Сроки подписания вышеуказанного акта определяются сторонами в рабочем порядке на основании сроков предоставления Заказчиком Исполнителю информации, необходимой для выполнения работ по настоящему договору.

2.6. Исполнитель берет на себя обеспечение ведения бухгалтерского учета Заказчика, контроль за правильным отражением хозяйственных операций Заказчика и их соответствием законодательству.

2.7. Исполнитель будет обеспечивать отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых Заказчиком хозяйственных операций, предоставление оперативной информации в рамках настоящего договора, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

2.8. Исполнитель, в соответствии с основными требованиями к ведению бухгалтерского учета, будет вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций Заказчика в валюте Российской Федерации — в рублях.

2.9. Имущество, являющееся собственностью Заказчика, Исполнитель будет учитывать обособленно от имущества других юридических лиц.

2.10. Бухгалтерский учет по валютным счетам Заказчика и операциям в иностранной валюте будет вести в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.

2.11. Исполнитель будет вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций Заказчика путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

2.12. Данные Исполнителя по аналитическому учету будут соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета Заказчика.

2.13. Исполнитель будет своевременно регистрировать на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий все хозяйственные операции и результаты инвентаризации Заказчика на основании предоставленных Заказчиком документов.

2.14. Исполнитель будет раздельно учитывать в бухгалтерском учете результаты различных видов деятельности Заказчика, а также текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения Заказчика.

2.15. Исполнитель будет отражать хозяйственные операции Заказчика в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности, и группировать по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

2.16. Правильность отражения хозяйственных операций Заказчика в регистрах бухгалтерского учета будут обеспечивать ответственные лица Исполнителя.

2.17. Исполнитель будет обеспечивать защиту от несанкционированных исправлений регистров бухгалтерского учета при их хранении до момента передачи их Заказчику.

2.18. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Заказчика является коммерческой тайной Заказчика.

2.19. Ответственные лица Исполнителя, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности Заказчика, будут хранить коммерческую тайну.

2.20. Заказчик будет хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, после получения их от Исполнителя, в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Заказчика с момента получения их от Исполнителя несет руководитель Заказчика.

2.21. Исполнитель, для целей бухгалтерского учета будет производить оценку имущества Заказчика, а также начисление амортизации основных средств и нематериальных активов в сроки и путем, предусмотренным законодательством Российской Федерации, нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета и учетной политикой Заказчика.

2.22. Исполнитель для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Заказчика может, на основании Дополнительного соглашения к Договору о бухгалтерском обслуживании, в соответствии с законодательством РФ проводить инвентаризацию имущества и обязательств Заказчика, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

2.24. В соответствии с действующим законодательством РФ бухгалтерская отчетность Заказчика будет подписываться руководителем Заказчика или уполномоченными на то лицами.

2.25. Исполнитель будет предоставлять годовую и/или промежуточную бухгалтерскую отчетность Заказчика органам исполнительной власти и иным пользователям бухгалтерской отчетности по форме и в сроки, соответствующие законодательству РФ.

2.26. Месячная квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

2.27. Предоставляемая годовая бухгалтерская отчетность Заказчика должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами Заказчика.

2.28. Заказчик, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, на основании рекомендаций Исполнителя самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности и предоставляет в ИФНС с годовым балансом.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ.

3.1. Стороны определили, что с даты начала действия настоящего договора, Исполнитель будет осуществлять функции и иметь полномочия бухгалтерии Заказчика.

3.2. Исполнитель вправе выполнять свои обязанности по настоящему договору, используя собственные принципы построения работы и методики, не противоречащие действующему законодательству РФ.

3.3. Исполнитель принимает на себя следующие обязательства:

3.3.1. Составлять для Заказчика следующую первичную бухгалтерскую документацию:

  • Авансовые отчеты;
  • Кассовая книга, журнал регистрации приходных и расходных ордеров;
  • Книга продаж, книга покупок, журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных;
  • Карточки учета основных средств;
  • Ведомости учета амортизационных отчислений;
  • Налоговые карточки;
  • Документы, обосновывающие движения материалов;
  • Документы, подтверждающие начисление и расчет заработной платы и вознаграждений сотрудникам Заказчика с оформлением и ведением всей соответствующей документации (расчетно-платежных ведомостей, лицевых счетов сотрудников, справок по сотрудникам для ИФНС, внебюджетных фондов и т. д.).

3.3.2. Вести бухгалтерский учет с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 8.2. или на бумажных носителях.

3.3.3. Обеспечить сведение бухгалтерского баланса на конец отчетного периода и формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной Заказчиком (по описи) и составленной Исполнителем по установленной форме, формирование балансовой прибыли, начисление налогов, составление бухгалтерского баланса, предоставление баланса в ИФНС.

3.3.4. Предоставлять Заказчику информацию об остатках по счетам бухгалтерского учета на бумажных носителях или в электронном виде, а по письменному требованию Заказчика не реже одного раза в месяц.

3.3.5. Передавать Заказчику подготовленную и обработанную первичную бухгалтерскую документацию (по описи) не реже одного раза в квартал.

3.3.6. Консультировать сотрудников Заказчика по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов, а также информировать их об изменениях в законодательстве, регулирующем эти вопросы.

3.3.7. Согласовывать с руководством Заказчика все изменения в процессе оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению.

3.3.8. При осуществлении бухгалтерского сопровождения неукоснительно соблюдать требования законодательных актов РФ и других нормативных документов.

3.3.9. Осуществлять обеспечение сохранности бухгалтерских документов и отчетности до момента передачи их Заказчику.

3.4. Исполнитель вправе изменить размер вознаграждения за оказанные услуги при изменении объемов первичной документации, передаваемых Заказчиком Исполнителю для обработки. Исполнитель письменно извещает Заказчика о своем намерении изменить размер вознаграждения. Данное изменение оформляется приложением (дополнительным соглашением) к настоящему договору и подписывается обеими сторонами.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

4.1. Заказчик вправе:

4.1.1. Получать информацию о состоянии счетов бухгалтерского и налогового учета;

4.1.2. Бесплатно 1 раз в год получить справку о состоянии расчетов с бюджетом;

4.1.3. Получать по запросу акты сверки с контрагентами;

4.1.4. Получать информацию о текущих налоговых платежах;

4.1.5. Пполучать от Исполнителя консультации по вопросам налогообложения по запросу;

4.1.6. По требованию получать оригиналы первичных документов, находящихся на хранении у Исполнителя по акту приема-передачи;

4.1.7. После расторжения настоящего договора получить переданные на обработку и хранение первичные документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством, а также электронную базу данных в формате 1С: Бухгалтерия 8.2;

4.1.8. В целях снижения стоимости бухгалтерского обслуживания, повышения оперативности данных самостоятельно вводить документы в совместную базу данных, используя механизм УРБД;

4.1.9. Под свою ответственность, выбирать вариант отражения в бухгалтерском и налогом учете неоднозначных хозяйственных операций, из предложенных Исполнителем.

4.2. Заказчик обязан:

4.2.1. До 10 числа месяца, следующего за прошедшим, предоставлять Исполнителю первичные документы, необходимые для оказания услуг по настоящему договору.

4.2.2. Давать необходимые Исполнителю разъяснения по интересующим его вопросам в ходе оказания услуг в рамках настоящего договора;

4.2.3. Своевременно и полностью оплачивать оказанные услуги по настоящему договору;

4.2.4. Сообщить Исполнителю все контактные данные, которые могут быть использованы для истребования документов и разъяснений, согласно пунктам 4.2.1. и 4.2.2, а также для информирования согласно пункту 4.4.4.

4.3. Исполнитель вправе:

4.3.1. Приостановить бухгалтерское обслуживание по настоящему договору, в случае просрочки оплаты, указанной в пункте 5.1. настоящего договора, более чем на 30 дней;

4.3.2. Получать у должностных лиц Заказчика разъяснения в устной форме по возникшим в ходе проведения услуг вопросам;

4.3.3. Не принимать к учету документы, не соответствующие действующему законодательству;

4.4. Исполнитель обязан:

4.4.1. Оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

4.4.2. Представлять Заказчика в органах федеральной налоговой службы, правоохранительных органах, арбитражном суде, судах общей юрисдикции и иных органах государственной власти и местного самоуправления по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета и отчетности, налоговым спорам в течение срока действия договора.

Представительство Заказчика по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета и отчетности, налоговым спорам в указанных в предыдущем абзаце органах за период, предшествующий началу действия данного договора, а также по иным вопросам, может осуществляться на основании дополнительного соглашения сторон.

4.4.3. Ежеквартально составлять бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, предоставленных Заказчиком;

4.4.4. По запросам Заказчика оформлять исходящую бухгалтерскую первичную документацию (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные).

4.4.5. Контролировать качество входящей и исходящей бухгалтерской первичной документации, вносить необходимые замечания и корректировки;

4.4.6. Информировать Заказчика о возможных, негативных последствиях бухгалтерского сопровождения финансово — хозяйственной деятельности Заказчика на основании представленных для обработки документов;

4.4.7. Предоставлять по требованию Заказчика необходимую информацию о требованиях законодательства Российской Федерации, касающихся интересующего Заказчика вопроса, а также о нормативных актах Российской Федерации, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя;

4.4.8. Сдавать бухгалтерскую и другие виды отчетности в полном объеме в установленные законодательством РФ сроки;

4.4.9. По запросу Заказчика контролировать качество направляемых Заказчиком договоров с контрагентами с точки зрения отражения в бухгалтерском и налоговом учетах.

4.4.10. Выделять достаточное количество работников для осуществления своих обязанностей, список работников с указанием их обязанностей представляется Заказчику по запросу.

4.4.11. Обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе работы в рамках настоящего договора, не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

5. СТОИМОСТЬ РАБОТ БУХГАЛТЕРСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

5.1. Вознаграждение Исполнителя составляет определяется в ежемесячном отчете о выполненной работе, предоставляемом Заказчику до 5 числа текущего месяца на основании Приложения № 1 к настоящему Договору.

5.2. Исполнитель выставляет Заказчику счет на оплату своих услуг до пятого числа текущего месяца.

5.3. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 15 числа текущего месяца на основании счета, выставляемого Исполнителем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА И ИСПОЛНИТЕЛЯ ПО ДОГОВОРУ.

6.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.

6.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.

6.3. В случае, если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться в соответствии с действующим законодательством.

6.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

6.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

6.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.7. В случае неисполнения Заказчиком п. 4.2.1., Исполнитель не несет ответственность за штрафные санкции, налагаемые на Заказчика компетентными органами.

6.8. Исполнитель не несет какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома Исполнителя, равно как и без согласования или подписания им необходимых документов по таким операциям.

6.9. В случае неисполнения или несвоевременного исполнения Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель вправе приостановить осуществление выполнения работ для Заказчика до момента исполнения Заказчиком неисполненных обязательств.

6.10. В случае, если исходные документы или сведения, предоставляемые Исполнителю Заказчиком, оказываются недостоверными или неполными, то ответственность за недостоверность и/или неполноту результатов работы Исполнителя несет Заказчик.

6.11. В случае осуществления действий или бездействия Исполнителя по настоящему договору, связанного с неисполнением или несвоевременным исполнением работ по настоящему договору для Заказчика, повлекших за собой уплату штрафных санкций, предъявленных со стороны государственных органов, вследствие неправильного бухгалтерского сопровождения Исполнителем, Исполнитель обязан компенсировать понесенные расходы Заказчика на уплату таких штрафов в соответствии с законодательством РФ.

6.12. За разглашение коммерческой тайны Заказчика, ставшей известной Исполнителю в ходе выполнения работ по настоящему договору, Исполнитель несет ответственность, установленную Законодательством РФ.

6.13. Исполнитель в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору отвечает за правильность ведения и соответствие действующему законодательство РФ бухгалтерской и финансовой документации Заказчика в пределах срока действия договора, но не несет ответственности перед Заказчиком и/или третьими лицами за результаты самой финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, включая результаты совершаемых ей сделок.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА НА БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ.

7.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.

7.2. Срок действия Договора 12 месяцев.

7.3.Если за 30 дней до окончания договора ни одна из сторон письменно не заявила о своем намерении расторгнуть настоящий договор, он считается автоматически пролонгированным на следующий период.

7.4. Настоящий договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, как по инициативе Заказчика, так и по инициативе Исполнителя, с обязательным уведомлением другой стороны не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения настоящего договора.

7.5. В случае получения уведомления о прекращении действия настоящего договора все бухгалтерские документы Заказчика, находящиеся в момент уведомления о расторжении настоящего договора у Исполнителя, должны быть переданы Исполнителем Заказчику в течение 30 дней с даты получения такого уведомления. Заказчик обязан погасить задолжность перед Исполнителем, на момент расторжения Договора.

8.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

8.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

8.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации, могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

8.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.

8.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством РФ.

9.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

9.1. Все приложения, упомянутые в настоящем договоре, являются его неотъемлемой частью.

9.2. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.

9.3. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

10.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

Исполнитель:

ООО «Серко-Консалтинг»


Адрес: 142703, Московская область, Ленинский район, г. Видное, ул. Школьная, д. 84а

ИНН/КПП: 5003094775/500301001

ОГРН: 1115003004764

Р/С: 40702810297500000204 в Московский филиал ОАО АКБ «РОСБАНК» г. Москва

К/С : 30101810200000000272

БИК: 044552272

Тел. +7 (495) 768-82-94

Заказчик:













От Исполнителя:

Заместитель Генерального директора
ООО «Серко-Консалтинг»


_________________ /Лосева М.В./

От Заказчика:






_________________ /________________/