Москва
Видное
+7 (495) 517-10-94
г. Москва, Красная сосна, 3/1
+7 (495) 768-82-94
г. Москва, Красная сосна, 3/1

Типичные ошибки при учете командировочных расходов

Практически каждый бухгалтер ведёт учет командировочных расходов, которые составляют малую часть заработной платы.
Очень часто, при учете таких расходов, допускаются ошибки. Это не сказывается в значительной мере на зарплате сотрудников, но может доставить хлопот и проблем во время проверки финансовой и хозяйственной деятельности организации.

В этой статье будут приведены примеры типичных недочетов, которые допускаются при учете командировочных расходов:

Неточности при учете командировок, по которым работник не выполнил служебное задание.

Необходимо иметь в виду, что если работник не выполнил назначенное ему задание по службе не по своей вине, то возмещение командировочных расходов всё же должно быть произведено организацией, так как это предусмотрено ст. 168 Трудовым Кодексом РФ. Таким образом, компания обязана оплатить сотруднику проезд, суточные, проживание за время нахождения в служебной командировке и другие командировочные расходы в независимости от того, выполнил работник задание или нет. Такой позиции придерживается и Роструд в своём письме от 30.04.2008 № 1024–6.

Однако, что бы избежать споров с проверяющими, лучше всего правильно сформулировать командируемому служебное задание. Например, в самой формулировке вместо «выполнить» указать «посмотреть возможность выполнения работ и в случае ее наличия выполнить». В таком случае, даже если не будет проведено никаких работ, служебное задание будет выполнено.

Ошибочное оформление выездов водителей в качестве командировок. Сама по себе командировка предполагает разовую поездку работника по распоряжению руководителя на определенный срок, в течение которого сотрудник выполняет соответствующие поручение вне рабочего места. Служебные поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, нельзя считать командировками согласно статье 166 ТК РФ.

Хотя Минфин России в своем письме от 01.06.2005 № 03-05-01-04/168 придерживается позиции, что если поездки водителей осуществляются постоянно и в каждом случае зависят от отдельных распоряжений работодателя, то данные выезды следует рассматривать как служебные командировки.

Это, опять же, может привести к спорам с проверяющими:

— в отличие от командировок разъездная работа входит в основные обязанности сотрудника. То есть поездки по заданию работодателя являются частью работы водителей. И, оформив их как командировки, инспекторы могут не согласиться с правомерностью командировочных расходов, ссылаясь на ст. 168 ТК РФ.

Во избежание допущения недочетов в работе, рекомендуем, в первую очередь, следовать законодательным нормам, а уже потом ссылаться на рекомендательные правила, изложенные в официальных документах.