Неверные КБК: как исправить ошибку?

Практически каждый бухгалтер за время своей работы хоть один раз, но все же ошибался при заполнении платежных поручений на перечисление страховых взносов в ПФР. Статистически данные и практика показывают, что наиболее распространены ошибки в подсчетах КБК.

Какими могут быть ошибки? Например, КБК неверный, но платеж поступил в ПФР. Или же ошибка произошла в конце отчетного периода, а уточнение принадлежности налога происходит уже по его окончании. Еще один вариант — КБК неверный, и сумма не поступила.

Давайте рассмотрим более внимательно первый вариант: КБК неверный, но платеж поступил в ПФР. В таком случае необходимо пройти процедуру уточнения выплаты, действия страхователя и отделения Пенсионного Фонда. Необходимо заполнить заявление страхователя, сверить уплаты страховых взносов, а также в отделении ПФР оформить уведомление, которое уточняет вид и определяет принадлежность платежа на день фактической уплаты. В уточненной форме плательщик должен указать правильное распределение оплаченных взносов и остатков по ним, если ошибка КБК отразилась в отчете.

Если КБК неверный, но платеж поступил, пени не будут начислены, ведь оплата прошла успешно во внебюджетный фонд на соответствующий счет, в ст. 25 Закона № 212-ФЗ указано, что условием начисления санкций считается несвоевременная уплата страховых взносов, чего в данной ситуации не было.

Теперь обратимся к ситуации, когда оплата не поступила в Пенсионный Фонд. Такое возможно в том случае, когда страхователь неправильно указал в платежном поручении КБК, администратором выплаты по которому является другой госорган. По п. 4 ч. 6 ст. 18 Закона № 212-ФЗ уплата страховых взносов не пройдет и будет считаться невыполненной, а сумма платежей не поступит в ПФР. При возникновении данной ситуации, исправить ошибку можно следующим образом: оплатить страховые взносы на верный КБК, после чего вернуть неправильный платеж из ФНС России, или же проверить платеж, написав заявление в ФНС России и ПФР.

Что нужно сделать для уточнения платежа? Для начала — заполнить заявление страхователя, обратившись с просьбой, в которой просят уточнить ошибочно перечисленные денежные средства страховых взносов в ИФНС и территориальное отделение Пенсионного фонда. Затем в Федеральное казначейство из соответствующих органов направит уведомление, в котором уточняется вид и принадлежность платежа. ПФР тоже отправит в Казначейство данное уведомление зачисленной суммы по невыясненным поступлениям, получаемым федеральным бюджетом. На основании чего казначейство укажет необходимые поступления на лицевом счете ПФР, записанным в уведомлении, по уточненному КБК.

Из всего вышесказанного стоит отметить, что лучше быть предельно внимательным и не допускать подобных ошибок в будущем.